Privacy Policy

Het instrument op goedbestuur.be is een gezamenlijk initiatief van de volgende organisaties en personen:

• Koning Boudewijnstichting (“KBS” of “Wij” / “Ons” / “Onze”), Stichting van Openbaar Nut, Brederodestraat 21, 1000 Brussel

• Verso vzw, Kunstlaan 27 bus 14, 1040 Brussel

• UNIPSO ASBL, Square Arthur Masson 1/7, 5000 Namen

• Prof. dr. Jurgen Willems (externe inhoudelijke onderzoeker)

KBS heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming aangewezen als centraal aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Haar contactgegevens zijn als volgt:

KAIZENLAW
Charlotte De Raef BV
KVO-nr.:BE0758.448.146
Koning Boudewijnstichting
21 Brederodestraat,
1000 Brussel
België
[email protected]

Wij verzamelen uw gegevens voornamelijk voor de volgende doeleinden:

• Aanmaken en beheren van uw account om toegang to het instrument te verlenen;

• Genereren van een organisatie-specifiek rapport op basis van uw antwoorden in het instrument;

• Verbeteren van het instrument, wetenschappelijk of beleidsgericht onderzoek en beleidsanalyse (uitsluitend op geanonimiseerde gegevens die niet naar individuele personen of organisaties verwijzen).

Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar de volledige versie van het Privacybeleid van de Koning Boudewijnstichting die beschikbaar is hier.

Wij verzamelen uw gegevens – persoonlijk of niet – voor verschillende doeleinden die in het vorige punt zijn gedefinieerd (zie punt 2). Het gaat om de volgende categorieën gegevens:

Accountgegevens

• Naam

• E-mailadres

• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Gebruiksgegevens

• Antwoorden op de vragen in het instrument (o.a. ‘Organisatie’)

• Voortgang in het instrument

• Gegenereerde rapporten

Technische gegevens

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Loggegevens van het gebruik van de website, cookies

Wij verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om het instrument correct te laten functioneren en om rapporten op maat te genereren.

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Uw toestemming wanneer u een account aanmaakt en het instrument gebruikt.

• Ons gerechtvaardigd belang voor het verbeteren van het instrument en het uitvoeren van analyses op geanonimiseerde gegevens.

Wij vinden het belangrijk om de privacy van de betrokkenen te respecteren. Wij hanteren een strikt privacybeleid en nemen alle passende maatregelen om ervoor te zorgen dat onze servers zoveel mogelijk voorkomen dat uw gegevens lekken, worden vernietigd, verloren gaan, openbaar worden gemaakt, worden gebruikt, worden geopend of ongeoorloofd worden gewijzigd. Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar de volledige versie van het Privacybeleid van de Koning Boudewijnstichting die hier beschikbaar is.

Wij bewaren uw gegevens gedurende de tijd die nodig is om de nagestreefde doelen en objectieven te bereiken (zie punt 2). De bewaartermijnen kunnen per verwerkingshandeling verschillen, afhankelijk van het nagestreefde doel en de rechtsgrond die deze bewaartermijnen rechtvaardigt. Accountgegevens en antwoorden in het instrument worden bewaard zolang uw account actief is, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Geanonimiseerde gegevens (zonder persoonlijke of organisatieverwijzingen) kunnen langer worden bewaard voor onderzoeksdoeleinden. Indien u nog vragen heeft, kunt u gerust contact met ons opnemen via: [email protected].

U kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens te controleren, in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen en bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens. U kunt ook verzoeken om beperking van het gebruik van uw gegevens. Om dit te doen, stuurt u ons eenvoudigweg een e-mail naar het volgende adres: [email protected]. Wij zullen dan alles in het werk stellen om zo snel mogelijk te doen wat nodig is.

Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor de drie partnerorganisaties achter het instrument en de betrokken externe inhoudelijke onderzoeker.

Tevens hebben onze werknemers en subverwerkers alleen toegang tot uw gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor het bereiken van de nagestreefde doelstellingen (zie punt 2). Voor elk van hen geldt een strikte geheimhoudingsplicht. De categorieën ontvangers worden vermeld in de volledige versie van het Privacybeleid van de Koning Boudewijnstichting hier beschikbaar.

Wij dragen uw gegevens alleen over aan een land buiten de Europese Unie op voorwaarde dat dit land een beschermingsniveau biedt dat gelijkwaardig is aan het niveau dat u in uw land van verblijf geniet. Of binnen de grenzen die de toepasselijke wetgeving toestaat, bijvoorbeeld door gegevensbescherming te waarborgen via passende contractuele bepalingen.

Wij gebruiken uw e-mailadres uitsluitend om uw verzoeken op te volgen, uw registraties te beheren en u te informeren over de activiteiten van Goed Bestuur.

Niemand heeft baat bij lange beproevingen. Indien er zich een geschil tussen ons voordoet, verbinden wij ons ertoe de dialoog en openheid te bevorderen in de zoektocht naar een minnelijke oplossing. U kunt ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit:

• Via e-mail: [email protected]
• Per post: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Via hun website