Il n'y a qu'un administrateur par organisation. Cet administrateur enregistre l'organisation et invite les membres intéressés de la direction et du conseil d'administration à compléter l'outil en commençant l'autoévaluation sur la page d'accueil.

L'administrateur pourra télécharger le rapport final dès qu'au moins trois personnes auront complété le questionnaire. Il est fortement conseillé d'attendre que tous les invités aient complété la totalité du questionnaire avant de télécharger le rapport.

Plus le nombre de personnes qui complètent l'outil est élevé, plus celui-ci donne une image exacte du fonctionnement de l'organisation. Le rapport ne peut être téléchargé qu'une seule fois.